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Office三剑客之Excel、PPT、Power-BI实际运用学习

来源： Office三剑客之Excel、PPT、Power-BI实际运用学习

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《Office三剑客之Excel、PPT、Power-BI实际运用学习》

培训邀请函

课程背景：

财务人员每天需要面对大量的数据和信息，学会财务工具的使用、数据处理的办公软件，可以大大提升工作效率，日常财务工作时，该如何挖掘更多的拓展功能为我所用？

几乎每一个职场人都有着这样的困难：

老板临时要求出一份分析报告，两小时后要交差，但摆在面前的数据有七八份表格。心里估算了一下，光是统计数据就不止两个钟，更别说交出一份完整的分析报告。

同样一份数据，自己用三四个公式都算不出来，忙活半天。无奈之下求助同事，没想到同事敲敲键盘就可以出结果，自己花一个小时的工作，别人一分钟就搞定数据，硬着头皮照着百度教程自学。百度上虽然有图文，但实在太过复杂，花了很多时间算出来的结果依然和预期效果相去甚远。

同事们汇报工作时，隔壁小组的同事图文并茂，图表数据立体一眼就能看懂。但自己做的表格密密麻麻只有数字，还花费不少时间给大家解释每个字段的含义。

没有得心应手的财务分析模型，分析计算繁琐低效，又该如何？别人都是“键盘流”，而我们是“鼠标流”，常用功能的快捷键又是什么？别人的报表美观大方，我们的报表平淡无奇，又是为什么？别人的数据处理分分钟就出来了，我们处理数据的方式为什么那么慢？

财务人员每天为了处理大量的基础数据，加班至深夜完成各种报表，基本上没有时间去思考数据本身带来的意义，这又何谈财务转型。

7月份优昇现场演练教学堪称是职场精英必学之技，能够快速地做出一份高质量、高颜值的报表，无疑能够让老板直观地感受到你的价值，课程是由 Office 高效办公权威专家、office 高级讲师付一耕结合多年培训经验亲自编写，课程注重 Excel 及 PPT Power-BI在工作中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例，反映了现实中企业需要解决的问题，具有更强的针对性。

课程收益：

结合财务、税务、人事、数据分析思维、Excel办公软件等相关知识结合自身实际工作经验，帮助学员提高日常办公技巧，避免重复性的劳动。励志让学员不要成为数据的搬运工，让学员有更多的时间去研究数据背后的故事，通过本课程的模拟操作，让学员真正掌握数据处理、图表制作与报告制作的高效方法！实现事半功倍的工作效率，成为真正的办公高手！

主讲专家：付教授

国际注册管理会计师

微软最有价值专家MVP

MCSE微软认证解决方案专家；

曾任：大地保险区域财务主管

永城保险区域财务经理

中泰晟信公估创始人、财务总监

经验介绍：

付老师拥有十多年财务一线工作经验，从基础财务工作人员开始，历任区域财务主管、财务经理、总部线数据分析部门主管、公估公司财务总监；任职期间参与公司全国性的资金系统、费用控制系统的建设工作；自2015年开始对企业各部门员工进行Excel、PPT等办公软件的应用培训，2018为天津多家本地企业提供线下培训课程。其中，2019年为天津医药集团市场部提供为期两天的《掌控数据——自动化Excel报表》赢得了天津医药集团相关领导的高度认可，通过两天的课程内容，不仅提高了工作人员的日常办公效率，而且使相关领导充分认识到了规范的数据在企业日常流转中的重要性，进而开始以数据为切入口，规范企业日常的工作流程。

培训提纲：

第一部分：PPT 制图篇

1.什么样的图表会说话

1)从图表 IQ 测试看错误创建与显示的影响

2.图表的类型与选择

1)数据类图表

2) 概念类图表

3)常见图表逻辑关系

4)图表的五个维度

3.图表制作实用技巧

1) 快速制作图表的三种方法

2)快速添加数据系列的三种方法

3)隐藏的数据源也能显示于图表

4)折线图中空值的三种显示样式

5)快速复制图表格式

6)调整坐标轴交叉点

7）设置多层分类坐标轴标签8）巧设时间刻度单位

9）为散点图添加误差线10）为堆积柱形图添加系列线

11）为折线图设置垂直线与高低点连线

4.图表专业设计要点与技巧

1）饼图的常见问题、设计要点

2）柱形图的常见问题、设计要点

3）条形图的常见问题、设计要点

4）折线图的常见问题、设计要点

5）图表的简化、美化总结

5.图表创意设计与技巧

1）图表旁配图片图表底部放背景

2）利用整个画面轮廓形象化

3）图表实物化图表区填充图片背景

4）图片美化数据点图片填充形象

6.高级图表制作技巧

1）线柱组合图两轴线柱组合图

2）圆环图双层饼图

3）半圆形饼图复合条饼图

4）柱状对比图M 行 1 列对比图

5）甘特图瀑布图

图表制作资源推荐

1）专业图表制作网站推荐

2）动态图表制作工具推荐

第二部分：EXCEL 表格篇

基础知识

一、表格的标准化与规范化

二、数据透视表基础

自动化实战

一、数据获取

1、动态汇总单元格区域数据

2、智能汇总工作簿下的所有工作表数据

3、智能提取汇总指定文件夹下的工作簿数据

4、智能抓取网页数据

5、抓取文本文件数据

二、数据转换

1、拆分、合并列：

2、提取：告别文本函数，提取数据字段如此简单

3、填充：跟批量填充说拜拜

4、关于列的文本格式处理（excel 数据整理难题到 PQ 就是小事一桩）

5、分组依据：分类“汇总”的利器

6、合并查询：比 VLOOKUP 函数更强大的功能

7、合并查询：6 种联接类型说明

8、追加查询：频繁的数据对比，刷新一下轻松搞定

9、透视列：做透视表做不到的功能

10、逆透视：瞬间完成二维表转一维表

11、彻底告别 IF 函数的多层嵌套

12、日期时间数据处理

三、综合应用

1、智能工资条制作

2、两个系统之间数据的智能核对

3、科目余额表制作成本费用分析

4、销售清单和实收清单制作应收账款账龄分析

5、提取成本信息制作销售毛利

6、批量获取资产负债表进行各年度财务指标分析

7、批量获取利润表进行各年度财务指标分析

8、依据合同登记表制作跨年度收账款明细

第三部分：掌控数据—Excel 财务建模分析

数据分析思路

1、数据分析介绍

2、做好数据分析的条件

3、如何培养分析思路

第二章、常用数据分析方法

1.对比分析

2.趋势分析

3.数据细分分析

第三章、数据分析展示形式

1、数据透视表基础

2、商务图表

第四章、Power 系列工具介绍

1、高级业务分析功能获取

2、系统安装环境要求

第五章、Power Query 数据获取和转换

1、数据获取

从 Excel 工作簿中导入数据

从文件夹中导入数据

从文本文件中导入数据

从网站中导入数据

2、数据转换

格式化数据

添加列工具

合并查询

日期时间处理

第六章、Power Pivot 数据建模分析

1、Power Pivot 界面介绍

2、Power Pivot 模型数据表的创建

3、预算管理

4、费用监控与分析

5、应收应付账款模型管理

（2）用Excel 搭建管理者驾驶舱

第一章初识管理驾驶舱

1.1 什么是管理驾驶舱

1.2 制作管理驾驶舱的基础

1.3 基本构建原则

第二章数据查询（Power Query）

2.1 告别数据搬运工

2.2 获取数据的几种方式

2.3 数据清洗 32 式

2.4 追加与合并查询（Vlookup 函可以退休了）

2.5 多文件合并

第三章数据建模 Power Pivot 与 DAX 语言

3.1 度量值的基本概念

3.2 数据建模的关系模型

3.3 DAX 分析表达式

3.4 DAX 高阶表达式

第四章可视化展示

４.1 数据地图展示

４.2 仪表盘制作

４.3 KPI 指标分析制作

第四部分：Power BI 财务建模分析

第一章初识 Power BI

1.1什么是 Power BI

1.2使用 PowerBI 得理由

1.3数据分析原理

安装与注册